Resposta rápida
Não existe um preço único para um sorteio autorizado: o custo é a soma de componentes — taxa de fiscalização (recolhida por DARF), valor dos prêmios, plataforma/tecnologia de operação, comunicação/mídia, jurídico e consultoria regulatória e, quando aplicável, seguro ou garantia dos prêmios. Cada campanha combina esses itens de um jeito diferente.
Por isso, o valor final depende do total dos prêmios oferecidos e da complexidade da operação: quanto maior a premiação, o número de participantes e a integração exigida, maior tende a ser o investimento. A forma correta de responder "quanto custa" é dimensionar cada componente para a sua campanha, não partir de um número pronto.
Componentes de custo
Um orçamento realista de sorteio autorizado costuma reunir os seguintes componentes:
- Taxa de fiscalização (DARF): tributo devido à autorização, calculado sobre o valor total dos prêmios e recolhido por DARF. O comprovante integra o processo no SCPC. Como incide sobre a premiação, cresce junto com o valor dos prêmios.
- Valor dos prêmios: normalmente o maior item do orçamento. Na promoção comercial os prêmios são bens ou serviços, com propriedade comprovada, o que também afeta prazos de aquisição e logística de entrega.
- Plataforma e operação: tecnologia para captar participações, registrar números da sorte, apurar resultados, controlar elegibilidade e organizar evidências para a prestação de contas.
- Comunicação e mídia: criação, divulgação e distribuição da campanha nos canais escolhidos — loja física, e-commerce, redes sociais, e-mail e mídia paga.
- Jurídico e regulatório: elaboração do regulamento e do plano de operação, submissão no SCPC, acompanhamento da análise e apoio na prestação de contas.
Em alguns casos entram ainda custos de seguro ou garantia dos prêmios, dependendo da modalidade e do porte da campanha.
Do que o custo depende
Os principais fatores que fazem o custo variar são:
- Valor e quantidade de prêmios distribuídos;
- Duração da campanha;
- Número de unidades ou pontos de venda participantes;
- Modalidade da promoção (sorteio, "compre e concorra", vale-brinde, concurso);
- Canais de comunicação e investimento em mídia;
- Nível de integração com os sistemas da empresa (PDV, e-commerce, CRM).
Erros que encarecem
Alguns erros comuns elevam o custo final sem agregar valor à campanha:
- Começar sem planejamento, definindo prêmios e mecânica sem orçamento estruturado;
- Retrabalho por regulamento ou plano de operação mal feitos, que geram exigências e nova submissão;
- Prazos apertados, que encarecem aquisição de prêmios, produção e mídia de última hora;
- Falta de rastreabilidade na prestação de contas, que dificulta comprovar entregas e pode gerar sanções.
Como estimar
Antes de lançar, simule o custo componente a componente: parta do valor total dos prêmios, estime a taxa de fiscalização sobre esse valor, some plataforma, comunicação e apoio regulatório e reserve folga para imprevistos. Assim você compara cenários (mais prêmios menores x poucos prêmios maiores) antes de decidir.
A plataforma da Clavora ajuda a organizar esses custos e a operação da campanha em um só lugar — do regulamento à prestação de contas —, dando visibilidade para planejar o orçamento com clareza antes do lançamento.